Где менять оквэд. Что нужно для смены оквэд в ооо

На основании Федерального закона 129-ФЗ от 08.08.2001г. при регистрации вновь созданного предприятия в единый государственный реестр юридических лиц заносятся записи, содержащие сведения о предприятии. Весь необходимый перечень сведений и документов, подлежащих внесению в реестр, предусмотрен первым пунктом статьи 5 этого закона.

Наряду с другими сведениями сюда входят и виды экономической деятельности. В зависимости от видов предпринимательской деятельности, которые осуществляет юридическое лицо, им присваиваются коды на основании общероссийского классификатора по видам экономической деятельности. В ЕГРЮЛ, как правило, отражаются несколько кодов ОКВЭД по основной деятельности и несколько дополнительных кодов ОКВЭД по сопутствующей деятельности. Так как изменить основной ОКВЭД ООО?

Когда возникает необходимость о внесении в ЕГРЮЛ изменений по ОКВЭД?

В дальнейшем, в процессе деятельности предприятия при его развитии, расширении поля его деятельности или переориентации на другой сегмент рынка коды ОКВЭД могут существенно измениться — к ним могут добавиться дополнительные или же новые коды могут просто прийти
на смену первоначально заявленным.

Пятый пункт статьи 5 закона 129-ФЗ регламентирует сроки, отведенные на подачу сведений, касающихся этих изменений. В течение трех дней (рабочих) о произошедших изменений организация обязательно должна сообщить о них в налоговый орган. Невыполнение требований пятой статьи закона 129-ФЗ подлежит административной ответственности и грозит штрафом 5000 рублей.

В то же время следует учитывать, что в ЕГРЮЛ вносятся только те виды экономической деятельности, которые отвечают признакам предпринимательской деятельности в соответствии с определением по статье 2 ГК РФ.

Исходя из этого следует, что однократное оказание услуг не влечет за собой обязанности вносить изменения в сведения об ОКВЭД. Например, предприятие, реализующее услуги общественного питания, выявило на складе залежавшиеся остатки посуды и решило от них избавиться, продав их.

Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ при изменении учредительных документов

Порядок внесения сведений в реестр зависит от необходимости изменения учредительных документов предприятия. То есть, если ОКВЭД поменялся в связи с изменениями, отраженными в учредительных документах, то эта процедура регламентируется главой шестой статьей 17 пунктом 1Федерального закона 129-ФЗ.

Заявитель предоставляет в регистрирующий орган подписанное им и заверенное у нотариуса заявление. Для данного типа документов предназначен бланк утвержденной формы Р13001. К нему прилагается перечень кодов ОКВЭД. Заявителем выступает руководитель общества (директор или генеральный директор и т.д.), который имеет право без доверенности выступать от имени организации. В ЕГРЮЛ Сведения об этом лице уже содержатся.

Вместе с заявлением подаются: решение по внесению в учредительные документы изменений (решение собрания учредителей или единственного учредителя), учредительные документы (Устав общества) с учетом текущих изменений в двух экземплярах и квитанция, оплаты государственной пошлины.

Изменение учредительных документов необходимо в том случае, если они содержат закрытый перечень по видам предпринимательской деятельности предприятия, а новый вид деятельности не входит в этот перечень и соответственно в этом случае ведение этого вида деятельности будет нарушением Устава общества.

Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ без изменения Устава

Опытные юристы учитывают тот факт, что законодательство, действующее на текущий момент, не обязывает прописывать в уставе виды деятельности и советуют внести в него фразу, что общество может вести любую деятельность, не запрещенную законодательством, а также использовать открытый перечень. В этом случае процедура подачи сведений об изменении вида деятельности предусмотрена вторым пунктом статьи 17 Федерального закона 129-ФЗ.

Заявителю достаточно заполнения заявления по форме Р14001, заверения его у нотариуса и предоставления в регистрирующий орган вместе с решением или протоколом об изменения сведений в ЕГРЮЛ. Уплаты госпошлины уже не требуется.

Следует отметить, что в обоих случаях должен лично заполнять заявление по утвержденной форме, заявление подписывается заявителем только в присутствии нотариуса и его подпись заверяется нотариусом. Для заверения подлинности подписи у нотариуса необходим стандартный пакет документов, его можно уточнить предварительно. Как правило, это:

• паспорт заявителя и ксерокопия паспорта;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство о присвоении ОГРН, как при первичной регистрации, так и все последующие о вносимых изменениях в ЕГРЮЛ;
• коды статистики;
• устав общества;
• решение о создании общества;
• решение, либо приказ о назначении руководителя общества;
• решение – основание для внесения текущих изменений.

А вот присутствие заявителя при подаче этих документов в налоговую инспекцию (регистрирующий орган) уже не является необходимым. Документы могут быть отправлены как почтой с описью вложения, так и через доверенное лицо, наделенное полномочиями с помощью обычной типовой доверенности.

В течение 7 дней сотрудники налогового органа обязаны произвести все заявленные изменения в ЕГРЮЛ, выдать Свидетельство ОГРН о внесении изменений и предоставить новую выписку с ЕГРЮЛ,

Осуществив изменение кодов ОКВЭД ООО и получив выписку, необходимо в статистическом управлении оформить новое письмо о кодах вашего предприятия.

Сравнив оба порядка внесения изменений в государственный единый реестр, приведенных в этой статье, мы видим, что вариант второй является менее затратным и по времени и по финансам. Возможно, организациям, имеющим в уставе общества закрытый перечень кодов видов деятельности, стоит один раз внести изменения в него, касающиеся перечня, чтобы в дальнейшем пользоваться упрощенной процедурой подачи сведений для реестра юрлиц.

Об изменении вида деятельности фирмы рассказывается в видео ниже.

Изменение видов деятельности ООО

Данные о видах экономической деятельности ООО вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации общества вместе с другими сведениями (129-ФЗ от 08.08.2001 г.). Они отражаются в форме кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор). Принято вносить один основной и несколько дополнительных видов деятельности.

При развитии компании, расширении поля ее деятельности или смене сегмента рынка возникает необходимость внесения поправок в реестр: увеличение списка дополнительных видов деятельности или изменение изначально заявленных кодов ОКВЭД.

В ГК РФ сказано, что в ЕГРЮЛ вносятся только виды деятельности с признаками предпринимательской (направленной на систематическое получение прибыли).

Соответственно, если какая-то хозяйственная операция совершена однократно, без цели получения коммерческой выгоды, то необходимости во внесении поправок в реестр нет. Например, продажа лишней посуды с целью избавления от нее, осуществленная организацией по оказанию услуг общепита.

Учредители ООО при необходимости могут внести требуемые изменения в действующий Устав ООО. Порядок и правила – по ссылке.

Как проводится государственная регистрация ООО и какие для этого необходимы документы, читайте в нашей с пошаговой инструкцией.

ООО осуществляет свою деятельность на основании Устава. вы можете скачать образец Устава ООО и ознакомиться с правилами его составления.

Если новая деятельность попадает под определение предпринимательской, возникает необходимость обратиться в местный налоговый орган для внесения изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В п.5 статьи 5 закона 129-ФЗ регламентированы сроки внесения поправок – 3 рабочих дня после начала ведения новой деятельности. Их несоблюдение грозит административным наказанием и штрафом в размере 5000 рублей.

Для обращения в налоговую инспекцию следует собрать комплект документов, содержимое которого будет зависеть от информации о видах деятельности, указанной в уставе организации.

Необходимые документы

Если в учредительных документах компании прописаны виды деятельности, и их перечень является закрытым, то вносить изменения потребуется как в ЕГРЮЛ, так и в устав организации. Эта процедура будет регламентирована ст. 17 п. 1 закона 129-ФЗ. В этом случае в налоговую инспекцию представляются:

• заявление формы P13001, подписанное и заверенное у нотариуса;
• перечень кодов ОКВЭД;
• копия паспорта заявителя;
• свидетельства ИНН, ОГРН;
• устав организации с учетом текущих изменений в 2-х экземплярах;
• выписка из ЕГРЮЛ (до 5 дней);
• решение о внесении в устав изменений (принятое учредителями);
• квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Однако законодательство не обязывает прописывать виды деятельности в уставе, поэтому многие ООО указывают в документе, что общество может вести любую деятельность, которую не запрещает закон, или используют открытый перечень кодов ОКВЭД с характерной фразой: “общество вправе осуществлять и другие виды деятельности”. В этом случае регламент процедуры определяет 2-й пункт ст. 17 закона 129-ФЗ. В налоговый орган следует представить комплект документов, включающий

• нотариально заверенное заявление формы P14001;
• ксерокопию паспорта заявителя;
• свидетельства ОГРН и ИНН общества;
• решение или протокол об изменении сведений в реестре;
• выписку из ЕГРЮЛ (до 5 дней).

Все многостраничные документы перед сдачей можно пронумеровать и сшить или просто скрепить степлером (с 2013 года согласно письму от 25.09.2013 г. № СА-3-14/3512@ прошивка не обязательна).

Важно указать достоверную информацию, правильно оформить все документы и корректно заполнить заявление. Иначе налоговая инспекция может вынести решение об отказе регистрации изменений, и придется проходить всю процедуру снова.

Заполнение заявлений

Лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) предназначен для указания видов деятельности, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, а лист Л стр.2 (или Н стр.2) – исключению.

Для добавления дополнительных видов деятельности следует выбрать необходимые коды по ОКВЭД, вписать их в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или Н стр.1 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

Для исключения дополнительных видов деятельности надо выбрать коды, подлежащие исключению, вписать их в лист Л стр.2 заявления Р13001 (или лист Н стр.2 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

Если необходимо изменить основной вид деятельности, то следует вписать новый код в лист Л стр.1 (или лист Н стр.1) заявления в ячейки “Кода основного вида деятельности”, а затем вписать старый код в лист Л стр.2 (лист Н стр.2) также в строку “Код основного вида деятельности”. Если надо оставить старый код основного вида деятельности, то следует вписать его как дополнительный в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) в “Коды дополнительных видов деятельности”.

Бланки заявлений и образцы заполнения можно скачать здесь:

Внимание! При заполнении заявлений Р13001 и Р14001 следует помнить

1. Код основного вида деятельности должен быть один.
2. Указывается не меньше 4-х цифровых знаков вида деятельности.
3. Коды записываются слева направо построчно.
4. Если кодов много, заполняется несколько листов Л или H заявления.
5. Пустые листы распечатывать и нумеровать не обязательно (если надо только добавить коды, то пустой лист Л или Н стр.2 можно исключить).

Заверка подписи у нотариуса

Для того, чтобы нотариально заверить заявление формы Р13001 или Р14001, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из

• свидетельства ИНН,
• свидетельства ОГРН,
• паспорта заявителя и его копии,
• устава ООО,
• решения о создании общества,
• выписки из ЕГРЮЛ не старше месяца,
• кодов статистики,
• приказа или решения о назначении руководителя общества для подтверждения полномочий заявителя,
• свидетельств об изменениях в ЕГРЮЛ (если они производились),
• решения учредителей общества – основания для внесения текущих поправок.

Заявителем обязательно должен быть руководитель ООО. Подпись на документе ставится лично им в присутствии нотариуса.

Подача документов на изменение кодов ОКВЭД

Сдать документы в ФНС можно разными способами:

1. При личной явке руководителя или его законного представителя (с типовой доверенностью) в регистрирующую службу. В этом случае лист записи ЕГРЮЛ (и новый устав при его изменении) будет готов через 5 рабочих дней, о чем говорится в расписке, которая выдается на руки заявителю. В случае неявки в назначенный день документ об изменениях будет отправлен на юридический адрес ООО по почте.
2. Почтовым отправлением с описью вложения. При отправке таким способом лист записи ЕГРЮЛ и новый устав или решение об отказе регистрации изменений отправляется по почте на юридический адрес ООО.

На этом этапе процедура регистрации изменений видов деятельности в ЕГРЮЛ завершается.

Получение письма РОССТАТА

После внесения изменений по ОКВЭД в ЕГРЮЛ необходимо получить новое информационное письмо в статистическом управлении с присвоенными кодами статистики. Для этого в РОССТАТ сдаются заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации копии документов в файловой папке:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• лист записи ЕГРЮЛ с внесенными исправлениями;
• решение учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• свидетельства ОГРН, ИНН;
• устав в новой редакции или изменения к нему;
• доверенность от директора, если новые коды статистики получает представитель юридического лица.

Получить письмо за 1 рабочий день можно за 1990 рублей, за 2 – 1490. Расшифровка кодов ОКВЭД и каждый дополнительный экземпляр будет стоить 220 рублей.

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе « ». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624 . Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ , далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

22 Апр

Необходимость ОКВЭД

Если вы решили , то избежать походов в налоговую не удастся. Это связано в первую очередь с тем, что именно налоговый орган осуществляет контроль деятельности всех имеющихся в стране юридических лиц и ИП.

Для упрощения такого контроля и был создан ОКВЭД. Это специальный классификатор, который содержит все разрешённые виды экономической деятельности. Действует он с 2004 года. Те же, кто зарегистрировал ранее, по рекомендательным письмам налоговой должны были в добровольном порядке зафиксировать хотя бы один ОКВЭД.

Структура классификатора включает 6 цифр. Чем больше цифр, тем более уже становится вид деятельности. К примеру, ОКВЭД 52.22 – это розничная торговля мясом и консервами, а 52.22.1 – это только торговля мясом, включая субпродукты. Иными словами, если вы укажите более подробный код, то продажа консервов в качестве основной деятельности вами не может осуществляться.

Допускается указание только 4 первых цифр. Это значит, что вы имеете право заниматься всеми видами деятельности, которые обозначают предусмотренные последние 2 цифры кода.

Не каждый вид ОКВЭД может применяться на . К примеру, на вы не сможете добывать полезные ископаемые. Поэтому важно указывать те ОКВЭД, которые могут использоваться в вашем случае.

Если и вид классификатора будут противоречить друг другу, то вам придётся заплатить штраф. Также вы его оплатите, если решите по каким-то причинам не ставить налоговый орган в известность о смене деятельности.

Если ваша основная деятельность связана с грузоперевозками, а в редких случаях вам приходится продавать залежавшиеся товары, то последний вид деятельности не фиксируется добавлением в ОКВЭД.

ОКВЭД вам понадобится, чтобы:

• Согласовать налоговый режим;
• Производить отчисления в страховой фонд (если вид деятельности несёт высокий риск травматизма для наёмных работников, то платежи в фонд будут высокими);
• Заключать сделки с контрагентами (если у потенциального делового партнёра документально не подтверждён ОКВЭД, а он собирается с вами подписать договор именно по отсутствующему классификатору, не стоит становиться стороной такой сделки);
• Отчитываться перед налоговой (если ваша основная деятельность не совпадает с указанным ОКВЭД, налоговые представители могут заинтересоваться делами вашей фирмы).

Как ООО добавить ОКВЭД

Чтобы зафиксировать новый вид деятельности, его обязательно нужно отразить в заявлении для налоговой. Вы можете добавить основной код или сменить его, а можете внести запись о дополнительном коде, который более детально расшифровывает вид деятельности.

В этом вопросе существует один важный нюанс: внесён ли ОКВЭД в общества. Если ответ положительный, то процедура изменения ОКВЭД в ООО пройдёт проще.

Иными словами, если Устав содержит строку о том, что фирма может заниматься любыми, не противоречащими закону делами, то вам не придётся менять учредительный документ. Такая процедура для вас будет бесплатна. С вас потребуется лишь внести изменения в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если же Устав не включает новый вид классификатора, то придётся менять учредительный документ и оплачивать госпошлину в размере 800 рублей. Однако, по времени процесс также длится не более трёх дней в случае подачи документов в инспекцию по налогам. Обратно вам выдадут справку о новых кодах ОКВЭД в течение 5 дней.

Чтобы внести изменение в коды ОКВЭД ООО, следуйте инструкции:

• Выберите из ОКВЭД-2 вид деятельности и соответствующий ему код;
• Определитесь с формой заявления на внесение данных для налоговой (если меняете Устав, то заполняете , если не меняете – );
• Отразите новые данные в протоколе собрания;
• При необходимости внесите изменения в Устав;
• С документами отправляйтесь в налоговый орган, который .

Не забудьте взять с собой в налоговую документы:

• Решение единственного учредителя или , содержащий решение о внесении изменений;
• 2 экземпляра нового Устава (по необходимости);
• Квиток оплаченной пошлины (если требуется).

Заявление должно быть предварительно заверено нотариусом. Если вы об этом не позаботитесь, то документы в налоговом органе у вас не примут.

Чтобы представитель нотариальной конторы принял ваше заявление, необходимо предоставить пакет бумаг:

• Оригинал и ксерокопия паспорта заявителя;
• Бланк ;
• ОГРН в виде свидетельства;
• Протокол о внесении изменений;
• Присвоенные коды статистики;
• Устав;
• Приказ о назначении руководящего лица;
• Решение о создании общества.

Могут потребоваться и другие документы. Всё зависит от конкретного случая, о чём вам поведает нотариус.

В заявлении необходимо обязательно указать и тот ОКВЭД, который вы больше не будете использовать в своей деятельности. Он заполняется на третьей странице, а новый код вписывается в клетки второго листа заявления.

Как меняет ИП ОКВЭД

Процедура изменения ОКВЭД ИП или добавления новых намного проще, чем в случае с ООО. Вам понадобится также обратиться в налоговую.

Список документов следующий:

• Ваш паспорт;
• Бланк ИНН;
• Бланк внесения изменения .

Вы так же как и ООО имеете право изменить ОКВЭД:

• Лично при посещении филиала налоговой или многофункционального центра;
• Через представителя (не забудьте оформить доверенность через нотариуса);
• Почтовым отправлением (вложите все необходимые документы, составьте их опись и отправьте заказное письмо);
• С помощью интернет-сервисов (сайт налоговой службы либо многофункционального центра).

Процедура внесения изменений в действующий ОКВЭД простая и включает шаги:

• Сначала выберите интересующий вас код (их может быть и несколько);
• Заполните заявление с указанием на старый и новый коды;
• Передайте все документы в налоговую не позднее, чем на третий день после решения об изменении кода;
• В течение 5 дней получите ответ от налоговой о внесённых поправках.

Если вами будут допущены какие-то ошибки при заполнении заявления, то процедуру регистрации кодов придётся проходить заново. Сколько бы раз в течение своей деятельности вы ни подавали заявлений на изменение кодов, каждая процедура регистрации будет бесплатной.

Что изменил 2017 год

В связи с выходом в свет новой редакции классификатора ОКВЭД (теперь она называется ОКВЭД-2), необходимо произвести поправки в реестре юридических лиц и ИП. В течение года Росстандарт два раза вносил изменения в классификатор ОКВЭД. Поэтому в 2018 году нужно ориентироваться на его обновленную версию, которую скачать вы можете ниже.

Новые изменения охватывают более расширенный перечень видов разрешённой деятельности. Ранее классификатор содержал 2000 видов, сегодня эта цифра приравнена к 2700. Связано это с появлением новых видов деятельности. Также поправки вносятся с целью привести российский классификатор к нормам международного стандарта.

Процедура подачи документов не изменилась. Вы можете проверить свои коды на сайте налоговой через или . Если, согласно новому классификатору, ваш вид деятельности попал в другой раздел, то необходимо отправиться в налоговую со всеми документами, необходимыми для внесения изменений в ОКВЭД.

Такое может произойти в редких случаях, так как изменения в основном проявились в виде новых кодов. Однако, если вы не посетите налоговый орган, то можете и штраф заработать.

• Скачать новый справочник ОКВЭД 2018