Почему мы откладываем дела, или Как съесть слона? "съешь слона по кусочкам".

Как начать вести здоровый образ жизни? Как, наконец, выучить язык? Как стать хорошим родителем? Чувствуешь, как уже сами эти вопросы напрягают и вызывают дикое желание сбежать куда подальше?

И правильно! Твоё подсознание сопротивляется непосильным задачам. Ведь взявшись за них, ты, в который раз бросив на полпути, будешь испытывать неудовлетворённость собой, и самооценка в очередной раз спрячется куда-то под плинтус. Ищи потом её. Кому это надо? Твоему мудрому подсознанию точно не надо. А вот недальновидный разум продолжает призывать к новым свершениям и подвигам, обзывая тебя трусом, лентяем и неудачником.

Как же договориться с обоими? Также как и съесть слона – мелкими кусочками за раз. Глобальная задача «вести здоровый образ жизни» хороша для разума. А для подсознания, любящего тебя и заботящегося о том, чтобы ты, не дай бог не перетрудился, подойдёт комплект из мелких подзадач. В этом месяце я буду с утра натощак выпивать стакан воды. В следующем (когда стакан воды войдёт в привычку) я вместо комплексной зарядки (это позже) буду держать планку пять минут – говорят, тоже все мышцы работают, только делать ничего не надо. А после этого перестану пользоваться лифтом. Сразу стать хорошим родителем не получится – сорвёшься. А вот месяц практиковать десятиминутный разговор с ребёнком перед его сном можно вполне.
И так далее, придумывая очередную задачу, каждый раз, когда откушенный кусок уже переварится, т.е. когда желаемое поведение станет привычкой.
Да, это займёт несколько больше времени. Зато к результатам приведёт гораздо быстрее.

Эх, как часто в нашей жизни появляется волшебное слово «Надо!» И никуда от него не денешься. К сожалению, мы не можем позволить себе роскошь делать только то, что нам нравится, поэтому приходится заниматься не совсем любимыми и приятными вещами . Как помочь себе успешно справиться с ними, побороть свою лень и нежелание что-то делать? Для этого есть три эффективных приёма.

1. Приём «Съесть слона»

Допустим, перед нами стоит очень большая и сложная задача. А теперь представьте себе, что это слон! Очень большой и неподъёмный. А вы очень и очень голодны и хотите его съесть. Но так как слон огромный, то съесть его сразу, за один присест не получится. Поэтому придётся разрезать его на части, каждой из которых можно удачно пообедать.

Так и с делами. Не пытайтесь объять необъятное и сделать всё за один раз! Это нереально. Когда мы ставим перед собой нереализуемые задачи, то только подрываем веру в себя и свои силы. Куда эффективнее так называемый метод «детских или маленьких шажков». Иначе говоря, задачу необходимо разделить на несколько более мелких подзадач, которые можно решить по отдельности. Кстати, слон большой, его хватит на всех, поэтому можно угостить кого-нибудь ещё. Так и с делами: по возможности подключить к их выполнению знакомых, коллег, друзей, не стесняться просить об этом, ведь взаимовыручка – великая вещь!

2. Приём «Швейцарский сыр»

Если не знаете, как заставить себя взяться за важное, но сложное дело, попытайтесь превратить его в «швейцарский сыр». Эта аналогия работает очень просто: как и в сыре в задании нужно проделать «дырки» – это будут так называемые задачи быстрого реагирования. Они займут всего до 5 минут, но в то же время позволят вам немного продвинуться в выполнении работы и облегчить следующие шаги по её выполнению. Например, сделать телефонный звонок, отсортировать литературу, отредактировать один абзац. Главное, чтобы это были такие задания, которые можно быстро начать и легко выполнить.

3. Приём «Оставьте брезгливость – съешьте лягушку»!

Знаете ли вы, что подразумевают под фразой «съесть лягушку» на Западе? Это значит выполнить самое тяжёлое и неприятное дело. И сделать это необходимо в самом начале рабочего дня. Как это работает? Выполнив самую нелюбимую работу в первую очередь, вы с чувством облегчения и выполненного долга приметесь за другие дела, которые по сравнению с «лягушкой» покажутся вам просто манной небесной:) Это как выпить ложку полезного, но противного рыбьего жира перед трапезой, которая станет самым настоящим деликатесом:)

А какие приёмы используете вы в выполнении сложных или неприятных для вас дел?

Закрыть работающие программы

Мы с вами проводили ревизию времени и делали снимок дня. Сегодня проведем ревизию того, что незримо отравляет нашу жизнь и отнимает у нас энергию.

Представьте: вы хотите посмотреть на своем компьютере фильм. Но в то же время вы оставили открытыми кучу программ: визуальный редактор, браузер с кучей вкладок, скайп и несколько документов. Вы открываете фильм, но он почему-то идет урывками - тормозит. Компьютер гудит, перегревается в попытках осилить множество параллельных процессов, но в конечном итоге перегорает.

Мало кто задумывался, что то же самое происходит и с нами, когда мы открываем и не завершаем множество задач . Наш мозг помнит о каждой, потому что начатое нужно довести до конца. Отдать книгу в библиотеку, перешить любимое платье, отремонтировать сапоги… В число этих «повисших» задач входит все, что под грифом «отложить на потом». Это задачи не первой важности. Но мы держим их в голове на случай, когда появится свободное время. И даже когда оно появляется, заниматься ими нам не хочется.

Что же делать?

Выделите час, не меньше. Возьмите тетрадь и выпишите все задачи, которые вы поставили в режим ожидания свободного времени. Все-все . Весь час вы потратите на вспоминание чего-то еще. Но не останавливайтесь, пока час не пройдет. Все. Теперь каждому делу в списке назначьте дедлайн и придумайте как проще и быстрее всего от него отделаться. По возможности делегируйте . Встраивайте в свое расписание. Делайте что хотите, но у вас есть месяц, чтобы избавиться от этого списка.

Делегирование – не роскошь

В прошлой статье мы делали снимок дня. Это очень важное упражнение. Помимо того, что оно помогает найти дыры в расписании, снимок еще и помогает нам увидеть действия на которые мы тратим больше всего времени. А еще он демонстрирует нам как мы затягиваем подготовку к делам, бессознательно пытаясь оттянуть их во времени. Именно их нужно по возможности делегировать.

Считается, что делегирование - это финансовая возможность нанять помощника. Но это не так. На самом деле, первые, кому мы можем делегировать, это ближний круг - родные. Как правило, они рады нам помочь, ведь для многих то, что для вас является тяжелой рутиной, совершенно не обременительно.

Подключайте детей и вообще всех, кто располагает массой свободного времени. Также можно подключить знакомых. Пользуясь теорией шести рукопожатий - всегда можно найти нужного мастера и воспользоваться его услугами с большой скидкой или бартером. Мамочки могут объединиться и по очереди устраивать у себя дома детский сад. Сегодня одна сидит с детьми всех своих подруг, дав им возможность провести день так, как хочется, а завтра они меняются.

Съесть большого слона

Когда мы разгрузили голову от мелких фоновых задач и делегировали часть рутин, пришло время тех больших дел до которых давно не доходили руки.

Психологи называют такие задачи слонами за их необъятность.

Совершенно не ясно с какой стороны к ним подойти и как начать. Мы съедим этого слона по кусочкам, тогда он перестанет казаться таким большим.

Первое, что делаем - это выбираем задачу и намечаем ей дедлайн . Теперь нужно разбить задачу на этапы . Потом делим их на задачи и расписываем каждую задачу в пункты и так до тех пор, пока мы не дойдем до односложных действий. Например, проект «сходить к стоматологу» может долгие годы висеть в памяти до тех пор, пока не заболит зуб. Но в нашей с вами методике для того, чтобы попасть к стоматологу, нужно расписать посещение врача по пунктам. Например:

1. Выбрать пять стоматологических клиник в районе дома.

2. Позвонить подруге, которая недавно советовала какого-то своего друга стоматолога. Обзвонить пять клиник и друга-стоматолога подруги.

3. Сравнить цены и уровень гарантий.

4. Записаться на прием.

5. Сходить на прием.

В таком виде у проекта есть шанс осуществиться куда больше, чем если это просто запись в ежедневнике «Сходить к стоматологу». Для того, чтобы все точно получилось, у каждого из этих шести пунктов должен стоять свой дедлайн. И заметьте: некоторые действия занимают 5 минут. Но все вместе они тянут на целую задачу. И так по отрезкам в 5 минут или час их можно раскидать на каждый день недели и вот уже за неделю мы съели слона!

Поработав со списком своих незавершенных дел, вы явно обнаружите в них те, которые никак не укладываются в период получаса-часа. Они требуют значительно больше времени и включают многоэтапные действия. Они настолько объемны, что мы порой не знаем, с какой стороны к ним подступиться. Этакие слоны. А так как они еще и не особо срочные, то взаимодействие с ними откладывается и откладывается.

Как правило, это дела, которые на самом деле важные. Да, они не , но они могут качественно . Они могут вывести ее на новый уровень. Они требуют от нас преодоления и усилий. И поэтому все время хочется выделить для них побольше времени, чтобы заняться ими с толком, чувством, расстановкой. Мы к ним как бы внутреннее готовимся. Набираемся сил.

Да, мы готовимся есть слона вместо того, чтобы уже начать его есть. А если точнее, мы готовимся жить, вместо того, чтобы уже жить.

Мне это тоже очень знакомо. И сейчас передо мной стоит несколько таких слонов. И я уже вторую неделю «держу их в морозилке» вместо того, что начать «разделывать тушу». И это вторая неделя, когда внешний мир со своими делами управляет мной, а не я управляю внешним миром исходя из своих целей. Грустно? Немножко да. Что мной движет, когда я так делаю? Мое стремление к основательности. Порой излишнее. У вас это может быть что-то иное, что-то свое.

К чему я этим делюсь? К тому, что слоны возникают у каждого из нас. Точнее у каждого, кто хочет от жизни большего. Потому, что мы стремимся плыть против течения. И порой течение оказывается сильнее, и мы разрешаем уносить ему нас в сторону. Как в моем примере. Главное, вовремя спохватиться и начать грести в нужном направлении. К своим целям. А если мы хотим большего, то наши цели, как правило, амбициозны. Амбициозны для нас самих на этом этапе жизни. Мы как бы делаем себе вызов. Вызов, а я смогу осилить вот этого слона или нет?

Так вот, вернусь к большим делам (слонам). Их можно осилить, если поглощать их по кусочкам. Разбить большой проект на ряд крупных кусков. А потом каждый крупный кусок разделить еще на несколько мелких. А каждый мелкий на несколько маленьких задач. Получится схемка в виде дерева. И каждые мелкие задачи — это конкретные дела или действия, которые можно сделать методом быстрого отстрела. И там по маленьким кусочкам, вы сами не заметите, как большой слон начинает уменьшаться в размерах.

Главное, начните с того, что найдите каждый день немного времени для продумывания плана «разделки туши», а потом для выполнения задач по слону. Присвойте этой задаче статус приоритетной и выполняйте ее как можно раньше остальных дел. Тогда появится ощущение, что вы живете, исходя из своих интересов.

Почему мы откладываем дела? Кто-то сразу может сказать: потому что нет времени. Но это, как мы все прекрасно понимаем, лукавство. Мы уже обсуждали, что в принципе время есть всегда, просто нужно его найти и посвятить важным для вас вещам.

Классическая теория тайм-менеджмента выделяет 3 основные причины прокрастинации (от англ. procrastination - откладывание, отсрочка; промедление):

1) дело слишком большое и сложное или кажется таковым (так называемый «слон» ). Страшно браться;
2) дело небольшое, но неприятное (так называемая «лягушка»). Неприятно браться;
3) дело требует принятия какого-то решения, но мы не хотим его принимать. Боимся ответственности. («синдром апельсинов» - об этом позднее)

Если обобщить эти причины, получается, что мы откладываем дела, потому что ИЗБЕГАЕМ НЕПРИЯТНЫХ ЭМОЦИЙ И ОЩУЩЕНИЙ

Можно выделить еще несколько частных случаев:
- у дела нет конкретной даты выполнения или она где-то в будущем, поэтому тянем резину, считая, что еще успеем когда-нибудь потом;
- ждем подходящего момента (иногда, кстати помогает, но не стоит злоупотреблять);
- отсутствие четких приоритетов, заполняем день не самыми важными делами, в результате на какое-то дело так и не находится времени.

Итак, раз причина откладывания дел кроется в избегании неприятных эмоций, напрашивается вывод, чтобы делать дела нужно минимизировать неприятные эмоции с ними связанные. В сегодняшнем посте разберемся, как можно наконец-то взяться за большие и сложные дела. Про лягушки и апельсины будем говорить немного позднее.

Поскольку для больших дел принято использовать метафору «слон», то выполнение дела называют поеданием слона. Следуя выбранной метафоре, очевидно, что съесть слона можно только частями, причем достаточно маленькими, чтобы съесть в один присест. Что вытекает из этой метафоры? Дробите свое большое дело на такие кусочки, чтобы поедание одно куска не вызывала у вас ни дискомфорта, ни отрицательных эмоций.

Например, вам предстоит написать большой документ (статью, отчет, диссертацию). Какой маленький кусочек слона можно сделать сходу? Завести в Word документ, сделать красивый титульный лист, набросать структуру документа, вставить уже готовые куски или собранные материалы (если есть), пронумеровать несколько страниц и вот уже начало положено! Главное, что с каждым съеденным кусочком вам все легче и легче двигаться дальше!

С лона можно есть от хобота до хвоста, например, если вы начинаете писать статью с чистого листа и пишите ее от начала и до конца. Но есть еще и метод «швейцарского сыра», когда поедание ведется в произвольном порядке, начиная с самых доступных и легких кусочков, прогрызая дырки в сыре до тех пор, пока ничего кроме дырок не останется. Например, вы уже хорошо знаете, что писать в каком-то разделе документа, вот с него и начинайте.

Давайте теперь переключимся на домашние дела. Например, вам нужно разобрать шкаф. Типичный такой хозяйственный слон. Каждый раз, подходя к шкафу, вы испытываете дискомфорт и угрызения совести. С каждым разом слон разрастается в вашей голове. Попробуем применить метод швейцарского сыра. Выпираем самую доступную полку в шкафу, достаем из нее все содержимое и наводим порядок. Складываем аккуратно нужное, удаляем ненужное, заодно решаем, кому отдать/продать/подарить, заводим пакеты для таких вещей. С большой вероятностью после того, как с одной полкой вы расправились, захочется двигаться дальше. Но можно и остановиться, следующей полкой заняться на следующий день.

Интересно, что часто дела становятся слонами не потому, что они такие уж большие и сложные, а как раз потому, что мы их долго откладываем . Каждый раз, когда мы вспомнили о деле и так его и не сделали, слон ПОДРАСТАЕТ. В результате он может вырасти до поистине гигантских размеров в нашей голове, жуть берет от одной мысли о нем, а если все такие за него взяться, оказывается, что нужно всего пара-тройка часов. Но сколько часов украл этот слон за счет негативных эмоций? Таким образом, откладывание дел очень невыгодно с точки зрения энергетического баланса, а именно эмоциональной энергии. Мысли о несделанных делах отнимают у нас много энергии, создавая лишний негативный фон. В то время как сделанные дела наоборот прибавляют энергии и вносят позитив.

Чтобы перестать откладывать большое дело, разбиваем его на маленькие кусочки (бифштексы) и приступаем к поеданию желательно незамедлительно. Спросите себя, что можно сделать прямо сейчас, чтобы продвинуться в выполнении важного дела? Может быть, сделать какой-то звонок, или, как уже описывалось, завести документ, или, если предстоит навести порядок в компьютере, взять случайную папку и начать разбирать ее. Главное в этот момент не думать о том, какой слон большой .

Кстати, зачастую получается, что на горестные мысли о «несъеденных слонах» у нас уходит в итоге больше времени, чем, собственно, на само «поедание слона». Парадокс!

К поеданию слонов как нельзя лучше подходит пословица «аппетит приходит во время еды». Стоит только начать большое дело, как энтузиазм и воодушевление начинают расти с каждым съеденным кусочком.

Подытожим. Хотите съесть слона? 7 элементов трапезы:
1) Думаем о том, сколько несъеденный слон отнимает у нас энергии;
2) Представляем в деталях, что мы получим в результате поедания слона, включая тот заряд позитива от законченного дела;
3) Не думаем о том, насколько большой слон (реальные размеры мы уже не можем оценить, за время откладывания слон разросся у нас в голове);
4) Режем на мелкие кусочки (делим дело на выполнимые за один присест небольшие задачи);
5) Едим с наиболее приятных и вкусных кусочков (думаем о швейцарском сыре);
6) К поеданию приступаем немедленно;
7) Помним о том, что каждый последующий кусок будет поглощаться с бОльшим аппетитом (в отличие от обычной еды).

Расскажите о своих слонах. Что именно в вашем «хит-параде» долго откладываемых дел? Не пора ли подкрепиться? :-)