Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение. Сколько стоит онлайн-касса для ИП: оборудование, программное обеспечение, обслуживание
Продуктивная работа предприятия зависит от того, насколько четко налажена работа на каждом этапе. Использование качественной кассовой техники, знание особенностей эксплуатации и основ законодательного регулирования ее использования способно упростить взаимодействие и с клиентами, и с представителями гос. органов. Поговорим подробно о кассовой технике.
Для чего нужен кассовый аппарат для ООО?
Необходимость применения кассового аппарата не зависит от формы организации. Законодательство обязует все организации и ИП использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) при продаже товаров, выполнении работ и услуг, с оплатой как наличным, так и безналичным расчетом (с использованием банковских карт). Но при этом существуют исключения, когда кассовый аппарат не требуется:
- Торговля на рынке, ярмарке, или аналогичном мероприятии, на территориях выставочного комплекса, или других крытых территориях, за исключением торговых мест, оборудованных для показа и хранения товара (например, палатки, лотки, автофургоны, контейнеры, прицепы и полуприцепы, открытые прилавки внутри закрытого рыночного помещения при условии, что ведется торговля непродовольственными товарами.
- Ведение мелкорозничной торговли с корзин, лотков и ручных тележек (могут быть защищены от дождя и снега брезентом, парусиной или полиэтиленом, натянутым на каркас), продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров, и продуктов питания, которым нужны определенные условия продажи и хранения).
- Торговля мороженым в киосках и безалкогольными напитками в розлив, или из цистерны квасом, пивом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой, бахчевыми культурами либо овощами вразвал.
- Ведение деятельности по приему от граждан утильсырья (кроме металлолома) или стеклянной посуды
- Продажа журналов и газет, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, ценных бумаг.
- Обеспечение питанием общеобразовательных школ (учащихся и работников)
- Продажа в пассажирских вагонах чайной продукции.
- Продажа предметов религиозного культа, оказание услуг по проведению религиозных церемоний в зданиях культа и на относящихся к ним территориях.
- Продажа по номинальной стоимости почтовых марок, в случае если продающая сторона находится в отдаленной или труднодоступной местности (кроме ПГС, поселков и городов).
Кассовый аппарат обязателен для продмага. : бизнес-план, оборудование, персонал, помещение и выбор поставщиков.
С чего начать открытие кафе? Мы написали про эту процедуру.
Кто обязан иметь кассовый аппарат?
Кассовый аппарат будет вам необходим в следующих случаях:
- Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, но торгуете через интернет-магазин
- Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, и ваша деятельность не указана в списке, приведенном в первой части этой статьи.
- Вы плательщик ЕНВД и помимо него вы платите другие налоги - УСНОО, ЕСХН
- Вы плательщик ЕНВД, ваша деятельность связана с торговлей алкоголем с содержанием спирта более 15%
Согласно законодательству, ИП и организации, выплачивающие ЕНВД, освобождены от использования ККТ, в случае если при оплате услуги или товара они выдают товарный чек, квитанцию либо другой документ, подтверждающий продажу.
Выдается этот документ исключительно по просьбе покупателя. Распечатываться товарный чек может на чекопечатающей машинке (ЧПМ). Чек, выдаваемый ЧПМ, равнозначен кассовому чеку если на нем указано:
- ФИО, должность и подпись лица, выдавшего чек
- сумма оплаты (указывается в рублях)
- количество и название товаров и/или услуг
- номер чека и дата его выдачи
- название организации с указанием ОПФ
- ИНН организации или индивидуального предпринимателя
Заменить кассовый чек может бланк строгой отчетности (БСО). Регистрации в налоговой эти документы не требуют, но нуждаются в учете. При большом ежедневном объеме продаж этот вид документов не уместен, может использоваться только при расчетах с физическими лицами.
Кассовый аппарат при ЕНВД/УСН или других видах налогообложения
При принятии от покупателя или клиента наличных, плательщики ЕНВД не обязаны использовать ККТ. Если ККТ не применяется при оплате услуг (например, в туристической фирме, ателье, автосервисе и т. д.), клиент должен получить БСО, либо другой документ, подтверждающий оплату товара. Такой документ должен соответствовать требованиям, перечисленным в п.2.1 ст. 1 ФЗ №54 «О применении ККТ». При чем выдавать его можно только физическим лицам.
Таким образом, если вашими клиентами хоть иногда являются юридические лица, либо через вашу организацию проходит регулярно большой поток клиентов, вам все же придется обзавестись кассовым аппаратом. Только плательщики ЕНВД имеют отдельные условия использования ККМ, плательщики налогов по УСН, так же как и плательщики по другим системам налогообложения, должны использовать кассовый аппарат на общих условиях.
Покупка и аренда кассового аппарата
Сегодня множество компаний предлагает приобрести контрольно-кассовую машину. Предпочтение стоит отдавать тем, которые предлагают не только продажу, но и регистрацию, и обслуживание техники, это поможет вам сэкономить время, особенно если ранее вы не имели дела с постановкой кассового аппарата на учет и прочими организационными моментами. Цены на ККМ в среднем варьируются от 8000 за небольшие переносные кассовые аппараты (чаще используются курьерскими службами, такси) до 25000 руб. на стационарные кассовые аппараты. Если ККТ куплена вами дороже, чем 20000 рублей, она должна быть учтена в качестве основного средства. Бывшие в употреблении машинки, конечно, помогут вам сэкономить на самой покупке. Их стоимость будет ниже, чем стоимость новой ККМ. Но стоит учитывать в этом случае довольно большую возможность сделать приобретение у недобросовестного продавца. Если вы все же решили рискнуть и приобрести ККМ б.у., стоит учесть следующие моменты:
- ККМ нельзя использовать более 7 лет. Если же есть документальное подтверждение тому, что машинка какое-то время не эксплуатировалась, в любом случае срок ее службы не может составлять больше 10-ти лет
- при покупке б.у. машинки нужно быть готовым к тому, что придется понести серьезные материальные траты в случае если потребуется ремонт или покупка деталей аппарата. Также может возникнуть ситуация, когда недобросовестный продавец подделал угловой штамп ККМ. В таком случае поставить машинку на учет вы не сможете. И вам придется либо просто ее выбросить, либо поступить так же нечестно, как поступили с вами и сбыть ее другому доверчивому покупателю.
Возможно взять кассовый аппарат в аренду. Эту услугу может предложить ЦТО. Арендованные ККМ требуют такой же регистрации, как и приобретенные в собственность.
Основные виды кассовых аппаратов
Существует две разновидности ККМ - автономные и неавтономные. Автономные аппараты — это привычная давно известная касса, не требующая подключения к компьютеру. Но подключить современные аппараты все же можно, например, чтобы задать настройки печати чека. Можно добавить функцию отображения на чеке данных организации продавца (наименование, ИНН), добавить надпись «благодарим за покупку».
Неавтономные машинки, например фискальные регистраторы, работают только с подключением к компьютеру. У их нет ни клавиатуры, ни монитора. Оба вида ККМ должны быть оборудованы двумя блоками памяти - блок фискальной памяти и блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Оба они несут одинаковую функцию - контроль за тем, чтобы зафиксированная ККМ выручка не удалялась из кассы. Последняя буква в названии кассового аппарата обязательно «К», она обозначает что он оборудован обоими блоками памяти.
До 2004 года в ходу были машинки только с фискальным блоком, обозначавшиеся буквой «Ф». Рассмотрим несколько наиболее популярный моделей ККМ.
Альфа 400К — машинка имеет оптимальное сочетание цены и качества. Японская сборка позволяет существенно экономить на ремонте при ее эксплуатации. Но механики недолюбливают эту технику за сложный алгоритм программирования, который больше не встречается ни у одной ККМ. Одновременно к ней можно подключить весы и сканер штрих-кода.
Кассовый аппарат Меркурий 180К - портативный, самый маленький аппарат в нашей стране. Очень популярная надежная модель, удобная в эксплуатации. В некоторых компаниях, занимающихся продажей ККМ, большая часть продаж приходится на эту машинку.
ККМ Штрих ФР-К - фискальный регистратор, один из самых популярных, не смотря на высокую стоимость (около 25000 руб.). Надежный аппарат с высокой скоростью печати. Имеет хорошую совместимость с 1С, в комплект входят бесплатные драйверы. К минусам можно отнести пожалуй только довольно большие габариты этой ККМ.
MSPrint-80K - фискальный регистратор, малогабаритный, удобный в использовании. Имеет множество различных стандартных портов подключения, хорошо совместим с 1С и другими программами, которые часто используются в торговле. Стоимость кассового аппарата одна из самых небольших на рынке фискальных регистраторов, порядка 17000 руб.
Как зарегистрировать кассовый аппарат
Многие ЦТО предлагают услугу по регистрации ККМ, не требующей вашего присутствия. Регистрация аппарата проходит в налоговой службе по месту его установки. Если адрес установки ККМ не совпадает с юридическим адресом, сначала нужно будет зарегистрировать обособленное подразделение организации. Эти правила действительны для всех ОФП, кроме ИП. Индивидуальный предприниматель регистрирует кассовый аппарат всегда по месту прописки. При регистрации кассового аппарата инспектор проштамповывает его паспорт и заверяет журнал кассира-операциониста, затем, в течение 3-х дней, он должен выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
При регистрации и перерегистрации вводится информация в память вашей кассовой машинки, а так же производится замена накопителей фискальной памяти. Делается это в присутствии налогового инспектора механиком ЦТО, которого вы должны пригласить самостоятельно. Следует обязательно уточнить в налоговой инспеции порядок приема для регистрации ККМ, а так же перечень нужных документов и требования к их оформлению, т. к. в разных налоговых они могут различаться.
Снятие кассового аппарата с учета
Во избежание штрафов и прочих неприятностей, ККМ следует своевременно снять с учета в следующих ситуациях:
- организация прекращает свое существование
- место установки ККМ меняется
- изменяется юридический адрес компании
- наличие неисправностей, при которых эксплуатация машинки невозможна
- исключение ККМ из гос. реестра
- смена собственника
- истечение срока амортизации, который составляет 7 лет
После того, как заявление от собственника кассового аппарата о снятии его с учета поступает в налоговую, по месту установки ККМ приходит инспектор для сверки данных учетных документов с данными фискального отчета (снимать отчет должен представитель ЦТО). Далее вам необходимо будет явиться в налоговую службу с необходимыми документами, список которых может варьироваться в зависимости от требований вашей налоговой, сам кассовый аппарат везти с собой не потребуется.
Штрафы за отсутствие или неиспользование кассового аппарата
В ходе проверки, осуществляемой налоговой службой, может быть наложен штраф за работу без ККМ. Регламентируются штрафы ст. 14.5 КоАП РФ. При первичном нарушении есть вероятность обойтись только предупреждением, без штрафа. Решение о вынесении предупреждения принимает руководитель налоговой инспекции. Не только физическое отсутствие ККМ может повлечь за собой штраф, закон трактует как отсутствие ККМ и следующие ситуации:
- кассир не пробил, либо пробил и не передал чек покупателю
- использование незарегистрированной ККТ
- несоответствие суммы покупки сумме, указанной в чеке
- ККМ не включена в гос. реестр
Штраф за работу ККМ для ИП может составить от 3000 до 4000 рублей, для организаций от 30 до 40 тысяч рублей. Правильное использование ККМ, своевременная регистрация и снятие с учета кассового аппарата позволит вам избежать проблемных ситуаций с налоговыми инспекторами и с клиентами, предоставит возможность тратить рабочее время на другие важные дела вашего бизнеса.
Использование контрольно-кассовой машины регламентирует Федеральный Закон №54 от 22.05.2003. В нем говориться, что все предприниматели обязаны использовать зарегистрированные в государственном реестре . Позднее вышел закон, разрешающий не использовать ККМ в ряде исключений.
Что собой представляет ККМ
Кассовый аппарат – вид оргтехники, главный инструмент
налоговой службы по контролю полноты и правильности производимых предпринимателем расчетов с потребителями.
Расчет покупателей без использования кассы наказывается строгими штрафами .
Согласно законам, действующим на территории Российской Федерации, касса обязательна для предпринимателей, которые рассчитываются со своими покупателями наличными средствами или при помощи банковских карточек. В некоторых случаях это правило можно обойти.
В каких случаях предприниматель не обязан пользоваться кассой :
- На территории рынка или торгового павильона, отведенных специально для торговли, кроме киосков, магазинов и других подобных мест, при торговле товарами непродовольственного типа.
- Если предприниматель занимается мелкой розницей различного типа.
- При торговле разливными безалкогольными напитками, мороженным.
- Когда предприниматель занимается продажей лимонада, вина, кваса или молока в цистернах, а также овощами, фруктами, рыбой или мясом.
- При приеме стекла.
- При торговле печатной продукцией и проездными.
- В торговле ценными бумагами.
- Услуги по ремонту одежды и обуви.
- При оказании социальных услуг (помощь в уходе за престарелыми людьми, детьми, инвалидами).
- Когда ИП занимается организацией питания школ и дошкольных учреждений.
- Освобождены безусловно от использования церкви, монастыри, иные духовные организации, в чью деятельность входит помощь верующему населению Российской Федерации.
- ИП, расположенные в труднодоступных населенных пунктах, с малой численностью населения. Список таких территорий должен быть утвержден регионально.
- Предприниматель освобождается от необходимости пользоваться кассой, если он выплачивает единовременный налог.
- Некоторые другие товары или услуги, утвержденные на региональном уровне.
При торговле яблоками с грузовика предприниматель может не использовать ККТ, но должен пройти проверку ревизора на сохранность реализуемой продукции. Лотки или корзины с овощами и фруктами должны быть покрыты пленкой. Если ИП торгует в лотке техникой, то он обязуется использовать кассу.
Работа без ККТ в 2018 году
При работе на патентной системе налогообложения, предприниматель имеет право не использовать ККМ, если площадь торговой точки не превышает 50 кв. метров. Работать в патентной системе могут и те, кто осуществляет розничную торговлю.
Законами РФ определен ряд требований ко всем ККМ:
- Машины, используемые в торговле, должны в обязательном порядке пройти учет в налоговой инспекции по месту жительства предпринимателя.
- Применять допустимо только те ККТ, которые перечислены в госреестре. Данную информацию можно проверить на официальном сайте, либо наличием специальной наклейки на устройстве.
Купить ККТ в магазине невозможно. Этим занимаются специализированные организации в головных офисах или филиалах. Реализуются как новые аппараты, так и те, что уже использовались ранее. Прежде чем выбрать модель ККТ, нужно убедиться, что она подходит предпринимателю, так как каждая машина выдает чеки с определенным набором реквизитов.
Главное, на что стоит обратить внимание, наличие аппарата в реестре, иначе можно просто впустую потерять денежные средства.
Регистрация устройства проходит после покупки в налоговой инспекции. Для этого необходимы документы :
- паспорт приобретенной машины;
- договор с организацией, в которой устройство приобреталось;
- заявление.
После осмотра сотрудник произведет защиту машины от взлома специальным кодом и опломбирует ее.
Существует несколько правил использования ККТ :
- Кассир обязан выдать чек для покупателя при получении денег. В нем отражается вся информация о покупке: дата и время, обязательные реквизиты, такие как номер чека, название ИП, ФИО кассира, принимающего заказ и некоторые другие параметры.
- Каждый предприниматель кроме выдачи чека обязан вести документацию: производить открытие и закрытие смены, вести журналы и отчетность.
- Каждый год машины должны проходить обязательный технический осмотр.
В зависимости от вида нарушения, предпринимателю могут грозить штрафы в размере 1500-30000 рублей или же временная дисквалификация с рынка на срок до года.
Использование кассы имеет ряд неоспоримых достоинств для предпринимателя:
- Повышение доверия со стороны аудитории. Клиенты получат гарантию в качестве того, что он приобретает. Выданный чек дает возможность вернуть товар или обменять его на другой в течение определенного срока.
- Предприниматель может быть уверен в нанятом персонале, поскольку каждая операция на кассе строго фиксируется.
- Использование ККТ упрощает отслеживание за объемом реализуемого товара, ведение бухгалтерской отчетности.
- Выдача чека машиной существенно экономит время для персонала, в сравнении с выдачей .
- Предприниматель сможет не упустить клиента, желающего расплатиться банковской картой. Это особенно актуально, в связи с ростом популярности безналичного расчета.
- Современную ККТ легко подключить к компьютеру или электронным весам.
Покупки, совершаемые через интернет-магазины и социальные сети набирают популярность . Однако, вопрос выдачи товарного чека вызывает беспокойство некоторых предпринимателей. Продавец не имеет возможности выдать покупателю чек, после того, как произведена оплата за покупку.
В этом случае есть ряд нюансов :
- Заказ товара через сеть не является безналичной операцией, клиент расплачивается за совершаемую покупку средствами банка.
- ИП может вести свою деятельность через банковские переводы и не приобретать кассу.
- ИП оформляет товарный чек на покупку до того, как ему поступят наличные денежные средства. Перед заказом ИП отдает денежную сумму курьеру, который должен иметь отдельное оформленное лично на него кассовое оборудование. Он должен быть работником данного ИП и числится в нем кассиром.
Если предприниматель остановил свой выбор на упрощенной модели налогообложения, во время наличного расчета с клиентами обязан иметь ККМ. С 1 февраля этого года завершена техники старого образца. Для ИП, торгующих алкоголем, этот срок истек в марте.
Как законно работать без кассы? Подробности — в данном видео.
Приобретение кассы для проведения расчетов с покупателями и клиентами – это дополнительные затраты для бизнесмена:
- приобретение ККТ (контрольно-кассовой техники);
- заплатить государственную пошлину за регистрацию;
- заключить договор на обслуживание ККТ.
Кто должен работать с кассой
Законодатель определил, что организации и ИП (на УСН и ОСНО), которые ведут расчеты наличными денежными средствами или принимают к оплате банковские карты, должны иметь кассу. Неважно, чем зарабатывает участник рынка: оказывает услуги, выполняет работу или продает товары.
Тем не менее законодатель освобождает от этой обязанности отдельные организации и ИП. Для прочих участников рынка отсутствие ККТ считается основанием для привлечения к административной ответственности.
Кто может не применять кассу
Как мы упоминали ранее, отдельная группа предпринимателей освобождается от обязанности работать с кассой. Это определяется не организационно-правовой формой, а режимом налогообложения и особенностью сферы работы.
Участники рынка, выбравшие ЕНВД, освобождаются от обязанности применять ККТ. Однако законодатель уточняет, что они предоставляют покупателям и клиентам по их требованию документ, подтверждающий прием денежных средств. На ЕНВД оформляют товарные чеки, квитанции и пр. Главное, чтобы они содержали следующую информацию:
- номер;
- дата предоставления;
- наименования фирмы или ИП;
- ИНН продавца;
- наименования товаров, работ или услуг;
- сумма, оплаченная покупателем или клиентом;
- ФИО и должность лица, его подпись.
Документ, подтверждающий оплату на ЕНВД, передается покупателю в день передачи денежных средств.
ИП, которые занимаются исключительно услугами, могут не работать с кассой. В этом случае не играет роли выбранный ими режим налогообложения (ЕНВД, ОСНО или УСН). Законодатель уточняет, что ИП должны предоставлять клиентам бланки строгой отчетности. Например, абонемент, квитанцию, билет, талон. Порядок их оформления утвердило Постановление Правительства №359 от 2008 г.
Вправе не применять ККТ ИП на УСН, работающие по следующим видам деятельности:
- рыночная торговля, сбыт товаров на ярмарках и выставочных комплексах;
- разносная торговля с ручных тележек, лотков, корзин;
- торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив через киоск;
- сбыт товаров из цистерн и вразвал;
- прием стеклопосуды от физических лиц и утильсырья.
Кроме того ИП не нужна касса при торговле следующими товарами:
- периодические издания, ценные бумаги, талоны;
- чайная продукция в пассажирских вагонах;
- религиозные предметы и литература.
Законодатель делает исключения и для предпринимателей, которые продают товары в отдаленных и труднодоступных местностях.
Важно! Определяя виды деятельности, при которых допустимо работать без кассы законодатель делает оговорки. Так, ярмарочная торговля не должна производиться в павильонах или палатках, иных крытых помещениях, включая автолавки. Обязан приобрести кассу и ИП, который продает технически сложные товары или скоропортящиеся продовольственные продукты вразнос. Последнее исключение – касающееся отдаленных и труднодоступных мест – не относится к городам, районным центрам и поселкам городского типа.
Патентный режим налогообложения и ККТ
Работать без кассы могут плательщики ЕНВД и предприниматели, выбравшие ПСН. Патентный режим налогообложения предусматривает приобретение патента на определённый срок. В течение периода его действия ИП, в отличие от работы на упрощенке, освобождается от обязанности производить расчеты наличными денежными средствами через кассу и сдавать отчеты в налоговую инспекцию.
Суть патентного режима заключается в том, что предприниматель сразу оплачивает налоговый платеж, который рассчитывается в особом порядке. Перейти на ПСН, также, как и на ЕНВД, может не каждый ИП. Это допустимо для тех предпринимателей, которые действуют в регионах РФ, принявших соответствующие законы.
Кроме того, существуют ограничения по видам деятельности. С 2016 года перечень, утвержденный законодателем, расширяется. В него добавлены 16 новых видов деятельности.
Отдельные случаи правомерного неиспользования кассы
Легальный способ работать без кассы – производить операции по расчетному счету. Это удобно в том случае, если клиентами ИП являются организации. При этом не имеет значения режим налогообложения предпринимателя. Оплату клиент производит по платежному поручению, выданному банку, а также по квитанции. Денежные средства принимают банки. Они же осуществляют их перевод.
С недавних пор была упразднена обязанность ИП на УСН открывать расчетный счет. Сегодня предприниматель вправе сам решать нужен ли он ему.
Закон о применении ККТ определяет, что касса нужна при расчетах наличными денежными средствами, банковскими картами. В то же время нет упоминания о безналичных расчетах.
Работать таким образом предпринимателю на упрощенке и общем режиме можно с физическими лицами. Оплату допустимо производить по квитанции, а деньги взять в качестве аванса. Этот способ признан не самым удобным, когда у предпринимателя много клиентов.
Вопросы по применению кассы
Сегодня предприниматели продают товары через интернет-магазины. При этом они не могут выбрать в качестве режима налогообложения ЕНВД. Их деятельность квалифицируется, как розничные продажи по заказам. Интернет-магазины не относятся к разносной торговле.
У них нет оснований для освобождения от обязанности работать с кассой. При получении оплаты от покупателя может быть использован переносной аппарат.
По статистике налоговой службы подавляющее большинство ИП выбирают в качестве режима налогообложения УСН. В этом случае упрощен порядок предоставления отчетности и ведения учета операций. Однако предприниматели должны регистрировать кассу. Исключение при УСН – рассмотренные виды торговли и выполнение услуг, как основной тип деятельности.
Те же правила касаются предпринимателей на ОСНО.
Штрафы за нарушение законодательства о ККТ
Если по закону ИП обязан применять кассовый аппарат, то его привлекут к административной ответственности за отсутствие ККТ.
В ст.14.5 КоАП РФ санкции накладываются в следующих случаях:
- неприменение ККТ;
- использование ККТ, которая не соответствует требованиям законодателя;
- эксплуатация ККТ с нарушением процедуры и условий регистрации;
- невыдача покупателю или клиенту чека, иного документа, подтверждающего оплату.
Нарушителю грозит предупреждение или штраф от 3 до 4 тыс. рублей.
В заключение отметим, что недостаточно купить кассу, так как ее нужно обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции. Только после этого предприниматель на УСН или ОСНО сможет официально принимать оплату от клиентов и покупателей.
Кассовые аппараты с онлайн передачей данных в налоговую через ОФД - это контрольно-кассовая техника, которая требует регистрации в налоговой инспекции через Интернет.
Зарегистрировать любой кассовый аппарат можно в течении 30 минут в нашем офисе.
Какой кассовый аппарат выбрать
Самая дешевая кассаЕсли Вам нужен самый дешевый кассовый аппарат, только чтобы "решить вопрос перед налоговой", то советуем остановиться на любом из Меркуриев, самый бюджетный из них: Меркурий 180Ф, самый популярный Меркурий 185Ф. Кассовые аппараты Меркурий отличаются высокой надежностью и простотой использования. Начинка у всех Меркуриев одинаковая. |
|
Кассовый аппарат с возможностью вести простой учет в магазинеЕсли Вам нужно вести учет товаров в вашем магазине, то можно приобрести любой аппарат из линейки Эвотор. На Эвоторе удобно вести простую автоматизацию в небольшом магазине или кафе. |
|
Полная автоматизация магазина или сетиДля серьезной автоматизации бизнеса: продуктовых магазинов самообслуживания, гипермаркета сети розничных магазинов потребуется купить фискальный регистратор и другое дополнительное оборудование: компьютер, сканер, POC-терминал, рабочее место кассира и т.д. |
Что нужно для регистрации ККМ:
- кассовый аппарат;
- фискальный накопитель (ФН): ФН встраивается в любой кассовый аппарат и предназначен для шифрования данных в Вашей кассе перед передачей их в налоговую инспекцию. Фискальные накопители бывают сроком действия 1 год или 3 года. Баз ФН касса работать не будет;
- договор с Оператором Фискальных данных (ОФД). ОФД это организация, которая принимает и хранит все данные с Вашего кассового аппарата, и передает их налоговой инспекции по запросу. Без ОФД касса также не будет работать;
- электронно-цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП нужно для доступа в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и онлайн регистрации Вашего кассового аппарата;
- доступ к сети интернет. Кассовый аппарат нужно подключить к сети интернет для передачи данных в налоговую. Это можно сделать через сеть WiFi либо купив SIM-карту и вставив его в кассовый аппарат.
Документы для регистрации
От владельца ККМ для регистрации понадобятся:- ИНН компании (только сам номер, документ не нужен;
- адрес установки кассового аппарата;
- ЭЦП (электронно=цифровая подпись.
- СНИЛС ген. дитектора: цветная копия либо фото;
- паспорт ген. директора: страница с фотографией и пропиской, цветная копия либо фото.
Дистанционная регистрация онлайн-кассовых аппаратов
Не обязательно приезжать к нам в офис, чтобы купить и зарегистрировать кассовый аппарат. Мы регистрируем кассовые аппараты дистанционно у себя в офисе и отправляем их в любой город России, даже туда, где у нас нет офисов.Новый закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» значительно изменил положение дел в предпринимательской сфере. В связи с этим возникает множество вопросов:
Кому требуется ставить кассовый аппарат в срочном порядке?
Кто еще может с этим повременить?
Зависит ли необходимость покупки онлайн-касс от того, какая выбрана система налогообложения или нет?
И это только малая часть вопросов, которые могут возникнуть. Чтобы во всем разобраться, предлагаем вам краткий обзор основных нововведений.Кассовый аппарат для ИП и ООО: новые правила игры
Прежде всего следует отметить, что форма собственности компании не является определяющим критерием для установки новых касс. Как индивидуальные предприниматели, так и общества с ограниченной ответственностью теперь обязаны использовать , которые, в отличие от своих предшественников, передают посредством интернета данные с чеков оператору фискальных данных (ОФД), который затем пересылает их в налоговую.
Регистрация касс старого образца прекратилась с 1 февраля 2017 года. При этом до 1 июля 2017 года все действующие владельцы ККТ должны были произвести ее замену (то есть все ИП и ООО, которые сейчас зарегистрированы на УСН и ОСНО).Онлайн-кассы при ЕНВД и ИП на ПСН
До внедрения нового закона предприниматель на «вмененке» мог сам решать, нужна ли ему касса. Если он и устанавливал ее, то только для внутреннего контроля и учета. Подтверждать же покупки можно было, например, товарными чеками.
Если вы являетесь плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или индивидуальным предпринимателем на патентной системе налогообложения, то переход на новую ККТ должен быть осуществлен не позднее 1 июля 2018 года . То же правило применимо и для предпринимателей на патенте. Им, как и «вмененщикам», предстоит подчиниться новым правилам игры.Кому дали отсрочку на установку онлайн-кассы?
Согласно закону, все же есть ряд организаций, которые освобождаются от использования онлайн-касс. Список таких организаций и требования к ним подробно прописаны во второй статье закона. Назовем некоторые. К ним относятся предприниматели, занимающиеся:
- продажей журналов и газет, ценных бумаг; билетов в общественном транспорте; товаров в поездах; мороженым в киосках и безалкогольными напитками в розлив;
- торговлей на рынках, ярмарках и других территориях, приспособленных для осуществления продаж;
- приемом стеклопосуды и утильсырья;
- обеспечением питания обучающихся и работников образовательных учреждений;
- присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- оказанием услуг носильщиков на вокзалах, автовокзалах, в портах и аэропортах;
- услуг по вспашке и распилке дров;
- сдачей собственником в аренду жилья;
Также исключение применимо для аптечных организаций в селах и организаций, находящихся в удаленных местностях, но при этом они должны входить в список утвержденных в качестве таковых местными органами самоуправления.
Онлайн-касса при продаже алкоголя
Если же вы продавец алкогольной продукции (в том числе сидр, пиво, медовуха), отсрочка до 1 июля 2018 года в данном случае отменяется, вне зависимости от формы налогообложения. Все ИП и ООО, как «вмененщики», так и ИП на патенте, продающие алкоголь, должны были перейти на кассовые аппараты нового типа с 31 марта 2017 года с поддержкой системы ЕГАИС.Онлайн-кассы для интернет-магазина
С внедрением нового закона интернет торговля не может осуществляться без ККТ. Кассовый аппарат нужен как при наличных расчетах, так и электронных. Единственное отличие - при осуществлении электронных средств платежа, вы можете приобрести кассу без функции печати чеков.Онлайн-кассы для тех, кто оказывает услуги
До 1 июля 2018 года предприниматели, которые оказывают услуги населению, вне зависимости от системы налогообложения, могут не устанавливать онлайн-кассы. Но при этом они должны выдавать покупателю бланк строгой отчетности (БСО).
С 1 июля всем организациям, оказывающим услуги, придется перейти на новую форму БСО. Бланки должны будут выдаваться специальным устройством, которое по сути станет разновидностью онлайн-кассы. Новые БСО также будут отправляться в налоговую в режиме реального времени.
Онлайн-кассы и эквайринг
Оплата по эквайрингу (безналичный перевод денег, совершаемый при помощи пластиковой карты) – это тот же прием денежных средств. А это значит, что необходим кассовый аппарат, соответствующий действующему законодательству. Поэтому все вышеперечисленные нововведения применимы и к эквайрингу в том числе.
Процесс внедрения онлайн-кассы для магазинов заключается в 3 основных шагах:
1. купить кассовый аппарат нового образца;
2. определиться с ОФД и заключить с ними договор;
3. выбрать надежное программное обеспечение.
Программное обеспечение Litebox и специализированное оборудование без труда выполняет требования нового законодательства:
бесперебойный обмен данными с ОФД
печать новых реквизитов в чеке
отправка электронных чеков по запросу покупателей по e-mail или SMS сообщениями на телефон.