Оквэд: что это такое и для чего используется. Оквэд - что это такое? расшифровка

Под аббревиатурой ОКВЭД в современном законодательстве принято понимать «общероссийский классификатор видов экономической деятельности» . При помощи этого документа разграничивают разные виды бизнеса, что дает возможность предъявлять к ИП соответствующие требования. Заявителем выбираются установленные коды из справочника, отвечающие предполагаемой бизнес деятельности при оформлении заявления о .

Согласно ОКВЭД на классификацию предприятия не влияют ни форма его собственности, ни источник инвестирования, поэтому коды выдаются одинаковые и для ИП, и для ООО. Но в тоже время у каждого из субъектов деятельности они будут персональные.

Структурные особенности кода

Сегодня классификатор охватывает почти все виды хозяйственной деятельности, санкционированные на территории РФ. В связи с этим справочник содержит много кодов. А чтобы их было удобно классифицировать и использовать, была создана особая структура в виде кодировок:

• класс имеет условное обозначение — XX;
• подкласс соответственно — ХХ.Х;
• группа — ХХ.ХХ;
• подгруппа — ХХ.ХХ.Х;
• вид — ХХ.ХХ.ХХ.

К тому же все классы объединены в разделы, у которых имеется специальное обозначение (буквенное). Таким образом, в зависимости от указанного типа деятельности код по ОКВЭД может состоять из разного количества цифр (от 2 до 6).

Если фирма, к примеру, производит мясные и непищевые субпродукты, то регистрационный номер для ее деятельности содержится в подразделе «D», в нем указаны коды компаний, которые занимаются такой деятельностью. Его буквенное обозначение «DA».

В списке ОКВЭД существует 17 частей. Все они обозначены конкретными буквами и предусматривают виды определенной деятельности. Затем идет разделение на классы, подклассы, группы, подгруппы и виды. Поэтому у заявителя есть возможность из предложенных вариантов выбрать нужный ему.

О том, как и сколько кодов можно выбрать — на следующем видео:

Для чего он нужен

ОКВЭД применяется для того, чтобы:

• классифицировать и кодировать виды экономической деятельности заявленных субъектов хозяйственной деятельности;
• определять основные и дополнительные виды деятельности таких субъектов;
• разрабатывать нормативно-правовые документы для государственного контроля конкретных видов предпринимательской деятельности;
• осуществлять общегосударственный статистический учет по конкретным видам деятельности, наблюдать за формированием экономического процесса;
• предоставлять статистические сведения для сравнительного анализа на международном уровне;
• кодировать данные о видах хозяйственной деятельности в единой базе государственного регистра предприятий/организаций и прочих ресурсах;
• удовлетворить потребности контролирующих органов власти в информации о видах данного рода деятельности в случае решения аналитических вопросов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Как самостоятельно выбрать вид деятельности

К подбору кода следует относиться особенно ответственно, поскольку неправильным его выбором можно в дальнейшем создать проблемы с выдачей лицензий/патентов. Лишь после совершения осознанного выбора можно регистрировать коды своего производства. Согласно ОКВЭД, указание основного вида деятельности является необходимым условием , чтобы зарегистрировать организацию или ИП. Сегодня предпринимателям и юридическим лицам предоставляется возможность работать сразу в нескольких направлениях экономической деятельности. В этом плане ограничений практически не существует, кроме нескольких видов, к примеру, приватных охранных агентств.

Следовательно, типичный перечень видов деятельности может выглядеть так. Розничную продажу пищевых продуктов, напитков и табачных изделий в специальных торговых точках (код 52.2) указывают в качестве главного вида деятельности. А в числе дополнительных указывают еще оптовые продажи потребительских товаров (непродовольственного предназначения) (код 51.4), торговлю предметами одежды (код 52.42), ресторанный бизнес или открытие кафе (код 55.30).

Стоит помнить, что после вступления в силу новых правил для регистрации ИП и юридических лиц, виды деятельности необходимо выбирать с учетом того, что минимальный код должен составить 5 знаков вместе с точкой.

Выбрать можно и больше видов деятельности, чем вначале будет выполняться предприятием. Так можно предусмотреть изменения в процессе развития бизнеса. К тому же это совсем не значит, что фирма или ИП непременно будет этим заниматься. В любое время можно внести изменения в ЕГРЮЛ, изменить виды хозяйственной деятельности, добавить новые или исключить уже выбранные.

Важно помнить, что даже простая структура классификатора не является гарантией осуществления правильного подбора кодов. Поэтому, во избежание ошибок в выборе следует придерживаться такой последовательности:

• определиться с типом деятельности;
• найти нужный раздел и подраздел в ОКВЭД;
• отыскать необходимый класс, затем подкласс и т. п. в справочнике;
• определиться с кодом, который бы характеризовал тип деятельности наиболее точно.

Когда нужный вид в классификаторе не описан, следует выбирать «Прочие услуги», связанные с вашей направленностью. В случае наличия планов развития фирмы в будущем с оказанием дополнительных услуг, можно сразу вписать несколько дополнительных кодов.

Изменение и добавление видов деятельности

В случае необходимости изменения типа деятельности, добавления услуг или расширения их списка, нужно всего лишь добавить новые коды из справочника. С этой целью понадобится подать соответственное заявление в отделение предыдущей регистрации, на основании которого и будут заноситься изменения. На данный момент изменения вносятся без оплаты пошлины .

Для сообщения ИП о добавлении кодов существует форма Р24001, эту же форму используют и в случаях их исключения.

К примеру, фирма решила заняться розничными продажами (код 52.62) на рынках. Но в перспективе она хочет также производить замки и петли, которые планирует реализовать на рыночных точках (палатках) (код 28.63). В случае указания основным видом деятельности кода 52.62, Социальным страховым фондом она будет отнесена к 1 классу профессионального риска. А если главным указать код 28.63, ее отнесут к 12 классу. В итоге ставка по страховым взносам возрастет в 6,5 раз только из-за неграмотного обозначения последовательности кодов. Поэтому так важно правильно выбрать основной вид деятельности.

Если ИП зарегистрирован по одним кодам, но через определенное время он пожелает расширить сферу деятельности, он обязан будет поставить в известность налоговую, к тому же не позже, чем через 3 дня с момента начала деятельности не по его видам. В противном случае он будет считаться нарушителем закона о налогообложении, что чревато штрафными санкциями.

Помимо сбора документов для налоговой, когда вы планируете подать их для регистрации ИП или ООО, необходимо подготовиться и ещё по одному нюансу. Мелкому, вроде бы, но важному. Это – подбор кода ОКВЭД, который должен соответствовать вашей деятельности.

Задача кажется довольно простой, однако, увидев список этих самых кодов, многие будущие и даже опытные специалисты приходят в замешательство. И всё же, при некоторой сложности, определить необходимый вариант можно. Нужно лишь разобраться, как это делать.

Расшифровывается ОКВЭД как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Чтобы сделать верный выбор кода для бизнеса, предпринимателю необходимо искать его по принципу «от большего к меньшему» в предоставленном списке. Сегодня проделать это проще из-за наличия интерактивных документов, которые сразу после выбора раздела переводят в подраздел, и так далее. Итак, как правильно выбрать коды ОКВЭД?

Как выбирать код?

Надежда на то, что кто-то перед подачей документов поможет и сделает всё за вас, растает довольно быстро. Посетителей предостаточно, и возиться с каждым никто не станет. Поэтому надо быть готовым к размышлениям о том, что именно подходит к выбранной деятельности.

Выбирается код по специальному документу, который так и называется – ОКВЭД. В нём представлены разделы, в каждом из которых есть подразделы, классы… Окончательный вид кода — 10.10.12 (например). Чтобы не ошибиться, нужно следовать тому же алгоритму, по которому, предположительно, его составляли.

Сложно представить себе, чтобы составители сначала придумывали отдельно каждый код, а затем собирали полученные варианты в классы, группы и подгруппы. Разумеется, сначала они создавали разделы, затем подразделы и так до последнего пункта – вида (именно он и называется кодом).

Разделы в конечном коде не отмечаются, как и подразделы. Они обозначены не цифрами, а буквами латинского алфавита. К примеру, у раздела D«Обрабатывающие производства» есть целых 14 подразделов (DA, DB, DC,…), зато у большинства остальных нет ни одного. В итоге получается не очень большое число вариантов.

Нежелательно спешить выбирать раздел или подраздел, который первым бросился в глаза. При детальном изучении предприниматели часто обнаруживают, что их деятельность подходит сразу к нескольким видам. Иногда всё наоборот – бывает сложно найти даже один. Причина тому – лаконичные записи, слишком краткое толкование разделов (его вы можете найти в приложении А к ОКВЭД).

Порядок действий

Порядок действий при подборе кодов следующий:

• Сначала стоит выбрать раздел/подраздел. Здесь и в дальнейшем действуйте по такому принципу: постепенно вычёркивайте всё, что не подходит. При работе на компьютере будет удобно скопировать весь список в блокнот и удалять поочерёдно ненужные. Так вы не пропустите ни одного варианта.
• После выбора раздела/подраздела, одного или сразу нескольких, нужно перейти к списку и выбрать класс и подкласс. В данном случае применены уже не буквы, а цифры, которые будут отображаться в конечном коде ОКВЭД.
• Определившись с подклассом, переходите к группам и подгруппам.
• В конце нужно выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие. Разница в том, что вид – письменное обозначение, а код – цифровое.

В законодательстве есть пункт, позволяющий выбирать код от 4 цифр (ранее было из 3, но в августе 2013 были внесены изменения). Это значит, что до кода в 6 цифр вы можете не дойти, а просто остановиться на группе. Но, если вид деятельности требует специальных разрешений или лицензирования, лучше не рисковать и зарегистрировать вид — из 6 цифр.

Пошаговую инструкцию по подбору кодов ОКВЭД можно найти в видео. Приятного просмотра!

http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=_JIZ8HCn1IQ

Сколько можно выбрать кодов?

Без хотя бы одного кода регистрация ИП или ООО не будет проведена. Но по закону есть возможность выбрать несколько вариантов, что, казалось бы, задачу облегчает. Законом разрешается иметь неограниченное число кодов. Но даже в этом случае первый обязательно должен быть основным, главным, а все остальные – дополнительными. К тому же очень большое количество в будущем может быть чревато проблемами с налоговой. Более 20-30 выбирать не рекомендуется.

Получается, что даже наличие нескольких десятков кодов не избавляет от необходимости выбора одного, самого важного. Поэтому первоначальную работу всё же придётся проделать, а попутно можно отмечать те виды деятельности, которые, предположительно, тоже подходят.

Оптимальный выбор для ООО

Коды ОКВЭД для ООО, а также других организаций (ОАО, ЗАО) подбираются аналогичным способом. Разница проявляется в оформлении документов. Если регистрировать ИП, то виды деятельности (в письменном представлении) указываются только в заявлении о государственной регистрации. При открытии ООО они также должны быть прописаны в Уставе будущей фирмы.

В дальнейшем ежегодно 15 апреля требуется подтверждение указанного основного вида деятельности в ФСС. Это правило также распространяется только на организации.

При этом, если выбрано несколько кодов ОКВЭД, но не определён главный, то ФСС оставляет за собой право выбрать тот из них, который относится к наиболее рискованным с профессиональной точки зрения. Для него будет установлен очень высокий налог. Поэтому лучше всё же выбирать основной вид деятельности самостоятельно.

Какой определиться с выбором индивидуальному предпринимателю?

Код ОКВЭД для ИП подбирается по общему принципу, который был расписан выше. Особенность состоит в том, что законодательством не предусмотрено обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства. Например, указан лишь один вид, а ИП занимается ещё и другим. За это ничего не будет, но есть нюансы:

• могут отказать в кредитовании бизнеса, если код не соответствует деятельности;
• могут появиться проблемы при лицензировании и при переходе на ЕНВД.

Для чего нужны коды?

Почему многие предприниматели беспечно относятся к выбору вида деятельности? Всё просто: они не знают, для чего это нужно. На самом деле код понадобится не раз:

1. при подаче документов в Пенсионный фонд;
2. при постановке на учёт в Фонд обязательного медицинского страхования;
3. при открытии счёта на ИП в некоторых банках;
4. размер страховых взносов для выплат работникам по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям зависит от вида деятельности.

Также при указании неверного кода в дальнейшем, по мере развития бизнеса, могут возникнуть проблемы, как минимум – с переоформлением документов . Поэтому лучше отнестись к вопросу серьёзно. Вы потратите не более одного дня, но в итоге будете спокойны во многих ситуациях, где потребуется этот код.

Видео, представленное ниже, поможет ответить на вопрос: «Какой выбрать код ОКВЭД для ООО и ИП?» Оно также рассказывает об электронном способе подбора вида деятельности.

ОКВЭД – это документ, который входит в состав общероссийского классификатора социальных, технических и экономических данных. Он являет собой совокупность кодов, которые присвоены определенным направлениям деятельности. Классификация компании по ОКВЭД не зависит от источника капиталовложения и формы собственности. Но для регистрации ИП или юридического лица, определения ставок в негосударственные фонды, применения льготных режимов в налоговой службе присвоение кодов имеет большое значение.

Специфика работы экономических субъектов разделяется на несколько категорий, каждому из которых присвоен номер – код ОКВЭД. Он нужен для определения структурной единицы и специфики деятельности компании.

Сущность и назначение кодов ОКВЭД

До 2003 года такая классификация выполнялась на основе ОКОНХ (классификатор народного хозяйства общесоюзного значения), его заменил ОКВЭД, значения которого соответствуют международному классификатору идентификации направления деятельности.

Присвоение кодов необходимо для описания и дешифрования вида бизнеса, а также для других целей:

• идентификация основного и дополнительных направлений деятельности предприятия;
• создания законодательной базы для контроля над некоторыми видами бизнеса;
• ведения статистики на национальном и международном уровне;
• применения упрощенной системы налогообложения;
• удобное оперирование данными органами федеральной власти.

С процедурой присвоения кодов ОКВЭД бизнесмен встречается при регистрации своего бизнеса. Такие действия обязательны при создании фирмы, изменении деятельности или внесении некоторых изменений в структуру предприятия.

Основания для получения кодов

Кодов, которые определяют вид деятельности, у одного предпринимателя может быть больше одного (до 100). Их количество зависит от масштабности бизнеса. Но не спешите удостоверять сразу все коды, так как от указанных направлений деятельности напрямую зависит категория риска, согласно которой назначается ставка для определения размера взноса по страхованию работников от несчастных случаев на производстве.

Коды с расшифровкой по желанию учредителя могут указываться в уставе в разделе «Общие положения» или в отдельном пункте. В момент регистрации указывайте только те направления, которыми в действительности собираетесь заниматься. Вид бизнеса, как и код статистики, можно изменить в любой момент.

Регистрация или внесение корректировок для предприятий заносится в статистический регистр хозяйственных субъектов.

Получение значения ОКВЭД необходимо в следующих случаях :

• начало экономической деятельности;
• изменение персональных данных, места проживания у индивидуальных предпринимателей;
• изменение названия или адреса ООО;
• изменение направлений бизнеса;
• при запросе информации для органов государственного аппарата.

На получение кодов статистики не влияет организационная форма и территориальное расположение.

Классификатор состоит из всех возможных направлений деятельности, которые позволены в Российской Федерации. Из-за огромного списка выработана схема их классификации. Классы, группы и виды обозначаются цифрами. Они могут собираться в разделы, которые обозначает определенная буква.

Сколько цифр указывается при выборе кода? Числовое значение кода идентифицирует переход от общей деятельности до конкретного частного вида (от класса к подгруппе).

Рекомендуется указывать первые четыре цифры, это дает возможность работать во всех направлениях, которые включает выбранная группа. Вы можете детализировать описание видов бизнеса, прописывая следующие цифры подгрупп (по желанию), но такие действия излишни.

Порядок и способы получения кодов

Процедура получения кодов производится в момент регистрации субъекта хозяйствования. Индивидуальные предприятия самостоятельно составляют заявление с указанием направлений бизнеса. Общества с ограниченной ответственностью при выборе ОКВЭД отталкиваются от своего статуса и основных направлений планируемой деятельности.

Присвоение кодов может быть выполнено в момент регистрации в органах Федеральной налоговой службы. Заявленные направления деятельности указываются в государственном реестре, после чего учредитель компании получает выписку из ЕГРЮЛ (а ИП из ЕГРИП) с соответствующими кодами ОКВЭД (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

В некоторых случаях в момент регистрации организации ФНС выдает коды ОКВЭД с регистрационными документами. В такой ситуации обращаться в Федеральную службу государственной статистики нет необходимости. Но так бывает не всегда.

Второй, более распространенный способ получения кодов – это получение информационного письма с Комитета статистики РФ.

Он состоит из следующих этапов :

1. Подача документов и заявления. Пакет документов предоставляется лично и не может быть отправлен почтой.
2. Оплата государственной пошлины в Сбербанке России.
3. Получение официального ответа.

Уже в некоторых городах Российской Федерации работает схема «одного окна», в котором выполняется процедура регистрации ИП. В данном месте органы налоговой службы объединены со службой статистики. Это дает возможность направить ответ с цифрами ОКВЭД вместе с регистрационными документами.

Необходимый пакет документов

Как уже говорилось, процедура получения информации и для ИП, и для ООО одинакова. Отличается список документов для ФНС.

Перечень документации для ИП :

• свидетельство о гос. регистрации (оригинал + копия);
• подтверждение о постановке на налоговый учет (копия);
• паспорт предпринимателя (копия);
• идентификационный код плательщика налогов (копия);
• выписка из единого госреестра.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО) список документов немного больше :

• устав (копия);
• идентификационный код (копия);
• свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
• выписка из Единого реестра юр. лиц;
• копия паспорта учредителя.

Для экономии времени можно обратиться в специализированную юридическую фирму, которая займется сбором и подачей документов в необходимые инстанции за определенную плату (стоимость зависит от ценовой политики компании).

На основании данных ОКВЭД сведения о деятельности новой компании или ИП вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Причем если при создании ИП они будут указаны только в заявлении, то при создании ООО необходимо отразить их и в уставе создаваемой организации.

Помимо этого налоговый орган направляет сведения о видах деятельности в Фонд социального страхования, в котором осуществляется регистрация страхователей и устанавливается размер страхового тарифа, то есть взноса, на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом компания должна ежегодно подтверждать свой тариф, иначе его размеры будут установлены автоматически в максимальном размере. Несмотря на то что в соответствии с российским законодательством компания может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе не указанные при регистрации (кроме видов деятельности, подлежащих лицензированию), лучше все же отразить в документах реальное положение дел. Кроме того, коды ОКВЭД требуются при постановке на учет в Фонд обязательного медицинского страхования, в Пенсионном фонде, а также в некоторых банках для открытия расчетного счета.

Структура ОКВЭД

Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух-шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:

XX. — класс;
ХХ.Х — подкласс;
ХХ.ХХ — группа;
ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Сам ОКВЭД состоит из 17 разделов, соответствующих тем классам видов деятельности, которые может осуществлять компания:

A. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство;
B. Рыболовство, рыбоводство;
C. Добыча полезных ископаемых;
D. Обрабатывающие производства;
E. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
F. Строительство;
G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования;
H. Гостиницы и рестораны;
I. Транспорт и связь;
J. Финансовая деятельность;
K. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг;
L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование;
M. Образование;
N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг;
O. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг;
P. Деятельность домашних хозяйств;
Q. Деятельность экстерриториальных организаций.

Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД?

При выборе кода нужно двигаться от общего к частному. Сначала выбирается сфера деятельности (например, рыболовство, финансовая деятельность и т п.), далее определяется раздел. Затем поиски осуществляются уже в этом разделе: подраздел, класс, подкласс, группа, подгруппа, и, наконец, нужно определить конкретный вид экономической деятельности необходимой организации.

Первый выбранный код ОКВЭД является определяющим для компании и обязательно должен соответствовать ее основному виду экономической деятельности. По количеству видов деятельности нет почти никаких ограничений, можно вписать хоть весь классификатор. Однако минимум один код все равно должен быть указан в документах. Обычно компании ограничиваются пятью-шестью видами деятельности, указывать более двадцати не рекомендуется.

Действующее законодательство требует указать код, состоящий не менее чем из трех цифр. В случае нежелания точно указывать вид экономической деятельности (например, если хочется предоставить фирме больше свободы деятельности в рамках выбранного раздела) можно указать только подкласс раздела. Но все же желательно выбирать коды экономической деятельности, содержащие не менее четырех цифр.

Выбрать нужный вид деятельности по ОКВЭД не всегда бывает просто. В случае возникновения затруднений можно обратиться к приложению А классификатора, где содержится подробное описание всех видов деятельности, включая виды, подпадающие под категорию иных видов деятельности.

Регистрация ОКВЭД

После выбора кодов ОКВЭД необходимо обратиться в орган регистрации по месту жительства для подачи заявления, которое и будет содержать выбранные коды. Регистрация ОКВЭД будет произведена вместе с регистрацией компании. Если впоследствии нужно будет изменить или добавить новый вид деятельности, следует добавить и новый код ОКВЭД. Для этого необходимо подготовить соответствующее заявление и направить его в орган, производивший регистрацию ранее. Неверные зарегистрированные коды можно исправить. Однако исправления неизбежно повлекут за собой потраченные время и деньги (уплата пошлины за регистрацию изменений устава или сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП), поэтому желательно выбрать верные коды сразу.

«Выборка кодов в классификаторе может стать очень кропотливым делом, — комментирует главный бухгалтер ЗАО «Асгард» Ольга Антоновская. — Так что вместо того, чтобы от корки до корки читать огромный классификатор, можно посоветоваться с предпринимателями, которые уже работают в выбранных сферах. Это значительно сократит время поиска нужных кодов. Однако такие коды обязательно стоит проверить, несколько раз проверить нужно даже те коды, которые выбирались лично вами. Дело в том, что налоговая не может самостоятельно вносить корректировки в заявление, поэтому, если есть ошибка, она рассматривается как сообщение неверных сведений, что автоматически влечет отказ от регистрации. Оспаривание таких отказов в суде — дело долговременное, выматывающее и заканчивается обычно не в пользу предпринимателей. Очень осторожно стоит отнестись к выбору кода ОКВЭД для деятельности, требующей лицензии. Крайне желательно точно узнать его в соответствующем органе, чтобы не оказаться жертвой отказа в лицензии из-за неверно выбранного кода. В целом, если подойти к процессу осознанно, разобраться в ОКВЭД несложно. В крайнем случае можно поручить это профессионалам: стоит услуга совсем недорого, а тратить время и нервы не придется совсем».